1편에서 Procore가 캐나다 건설현장에서 가장 많이 쓰이는 PM 툴이라는 것을 확인했습니다. 이번 글에서는 실제로 현장에 투입됐을 때 가장 먼저 부딪히는 세 가지 기능, 도면(Drawings) 확인, RFI 제출, Daily Log 작성을 단계별로 정리합니다.
저도 처음 Procore를 접했을 때 메뉴가 너무 많아 어디서 시작해야 할지 몰랐습니다. 결론부터 말하면, 이 세 가지 기능만 익혀도 현장에서 당장 써먹을 수 있습니다.
시작 전 준비: 계정과 앱 설치
Procore는 회사(GC 또는 서브컨트랙터)에서 계정을 발급해 줍니다. 취업이 확정되면 PM이나 수퍼바이저에게 “Procore 초대 이메일 보내달라”고 요청하세요.
- App Store 또는 Google Play에서 “Procore” 검색 후 설치
- 초대 이메일의 링크를 통해 계정 활성화
- 앱 실행 → 회사 프로젝트 목록 확인
팁: Procore는 웹(procore.com)과 모바일 앱 두 가지로 모두 사용 가능합니다. 현장에서는 모바일 앱, 사무실에서는 웹이 더 편합니다.
1. Drawings — 최신 도면 찾고 마크업하는 법
도면 찾는 방법
- 프로젝트 선택 → 좌측 메뉴에서 Drawings 클릭
- 검색창에 도면 번호(예: A101, S-201) 또는 키워드 입력
- 도면 클릭 → 핀치 줌으로 확대
Revision(개정) 확인이 중요합니다. 도면 우측 상단에 Rev. 번호가 표시됩니다. Procore는 구버전 도면을 자동으로 회색으로 표시해 구분을 도와주지만, 작업 전 최신 Rev. 번호를 반드시 확인하는 습관을 들이세요.
마크업(Markup) 남기는 법
- 도면 열기 → 우측 상단 연필 아이콘 탭
- 화살표·텍스트·클라우드 모양 등 마크업 도구 선택
- 저장하면 해당 마크업이 팀 전체에 공유됨
저는 주로 관련 RFI를 도면에 링크해서, 작업하는 trade들이 어떤 RFI가 제출됐고 어떤 응답을 받았는지 도면에서 바로 확인할 수 있게 했습니다.
2. RFI — 도면이 애매할 때 공식으로 물어보는 법
RFI(Request for Information)는 도면이나 시방서(Spec)가 불명확할 때 설계팀이나 GC에 공식으로 질문하는 문서입니다. 캐나다 현장에서는 사소한 불명확 사항도 RFI로 처리하는 문화가 있습니다 — 구두 답변은 기록에 남지 않으니까요.
RFI 제출 방법
- 프로젝트 → RFIs 메뉴 선택
- 우측 상단 + Create RFI 클릭
- 아래 항목 입력:
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| Subject | 질문 내용을 한 줄로 요약 (예: “Beam size discrepancy on Grid Line 3”) |
| Question | 구체적인 질문 내용 |
| Reference | 관련 도면 번호 또는 Spec 섹션 |
| Assignee | 답변해야 할 사람 (보통 PM 또는 아키텍트) |
| Due Date | 답변 기한 |
- Attachments에 관련 도면 스크린샷이나 사진 첨부 (강력 권장)
- Save & Send 클릭 → 담당자에게 자동 이메일 발송
RFI 답변 확인: 담당자가 답변을 달면 Procore 알림이 옵니다. 상태가 Open → Closed로 바뀐 것을 확인하고 작업에 반영하세요.
주의: RFI 답변 없이 임의로 작업을 진행하면 재시공(Rework) 비용을 서브컨트랙터가 부담해야 할 수 있습니다. 불명확한 부분은 반드시 RFI로 남기세요. RFI를 도면 마크업에 링크해두면 시공 시 훨씬 편합니다.
3. Daily Log — 하루 작업 기록, 5분이면 충분
Daily Log는 그날의 작업 내용, 투입 인원, 장비, 날씨, 특이사항을 기록하는 현장 일지입니다. 분쟁 시 법적 증거 자료로도 쓰입니다.
Daily Log 작성 순서
- 프로젝트 → Daily Log 선택
- 날짜 확인 (오늘 날짜로 자동 설정)
- 각 섹션 입력:
| 섹션 | 기록 내용 |
|---|---|
| Weather | 온도, 날씨 상태 (맑음/흐림/비/눈) — 작업 지연의 공식 근거 |
| Manpower | 회사별·직종별 인원 (예: “ABC Framing — 4 carpenters, 1 foreman”) |
| Equipment | 사용 장비와 수량 (예: “Scissor lift × 1”) |
| Work Completed | 완료 작업 간단 기술 (예: “Level 3 East wing 외벽 프레이밍, Grid A~D”) |
| Visitors | 인스펙터, 오너 담당자, 설계팀 방문 기록 |
| Notes | 지연 사유, 안전 인시던트, 이웃 민원 등 |
- Photos 섹션에서 사진 업로드 → Create Log 저장
습관으로 만드세요: 작업 구역마다 전·중·후 사진을 최소 3장 찍어두세요. 사진이 있는 Daily Log는 없는 것과 전혀 다른 결과를 만들어냅니다. 저도 이 습관 덕분에 한 번은 불필요한 책임을 피할 수 있었습니다.
자주 하는 실수 3가지
- 도면 버전 확인 안 하고 작업하기 — 항상 최신 Rev. 확인 후 작업 시작
- RFI 대신 문자나 말로 처리하기 — 구두 지시는 기록에 남지 않음, 작은 것도 RFI로
- Daily Log를 일주일치 몰아서 쓰기 — 퇴근 직전 5분이 가장 정확한 기록을 만듦
정리
- Drawings: 최신 Rev. 확인, 마크업으로 팀과 소통
- RFI: 불명확한 사항은 공식 문서로 질의, 도면 마크업에 링크
- Daily Log: 하루 5분, 사진이 증거를 만든다
이 세 가지에 익숙해지면 Procore의 절반은 마스터한 겁니다. 나머지 기능(Submittals, Punch List, Inspections)은 현장에서 필요해질 때 하나씩 배우면 됩니다.
다음 편에서는 이민자가 취업 전에 Procore와 Fieldwire를 무료로 독학하는 방법과, 이력서에 기재할 수 있는 공식 인증서를 얻는 방법을 정리합니다.